Приложения для iOS и OS X (iPhone, iPad, Mac)

Здесь вы найдете практически все, что нужно для автоматизации работы небольшой фирмы: от управления закупками, продажами и товарами на складе до распределения поступающих заказов и бронирования номеров в гостиницах. Главные преимущества – это удобный интерфейс, гибкие функции экспорта данных и независимость от Интернета. Установите подходящие приложения на смартфон и планшет – и весь ваш бизнес будет как на ладони, локальная база данных легко поместится прямо на мобильном устройстве, а любой документ без труда напечатается с помощью технологии AirPrint. Даже если ваше мобильное устройство выйдет из строя или будет утеряно, все данные легко восстановятся из резервной копии, которую можно хранить в виде ZIP-архива на компьютере либо загрузить на iCloud, iTunes или Dropbox. Кроме того, любой отчет можно экспортировать в формате CSV и отправить по электронной почте. Все по делу и ничего лишнего!

Подробнее о каждом приложении вы можете прочитать ниже.

В приложении «Нано Склад» управлять складом с планшета, смартфона или ноутбука предельно просто. На каждый товар заводится отдельная карточка, содержащая полную информацию о нем, а также уникальный штрих-код, с помощью которого любые движения по товару легко вносятся в базу прямо с камеры мобильного устройства. Расширенный поиск и категоризация позволяют четко структурировать весь ассортимент и находить товар самым удобным способом, включая поиск по названию, артикулу, фотографии, штрих-коду, бренду и другим параметрам.

Кроме того, во время приемки товаров вы можете указать их себестоимость, а при расходе – отпускные цены, чтобы затем составлять подробные отчеты по объемам и марже продаж.

И наконец, приложение ведет подробный учет всех контрагентов, денежных транзакций, товарных операций, остатков и задолженностей, поэтому нужная статистика всегда будет под рукой.

«Нано Управление предприятием» – это простое, но мощное приложение для малого и среднего бизнеса, которое помогает эффективно контролировать закупки, продажи, производство, склады и финансы прямо с MacBook, iPhone, iPad или iPod touch – причем без доступа в Интернет и каких-либо специальных знаний.

Основная задача приложения – эффективное управление закупками и продажами товаров в небольших компаниях, которые предоставляют услуги населению (автомастерские, салоны красоты и т. д.) или занимаются простым производством (сборкой компьютеров, изготовлением мебели и т. д.). Благодаря четкой модульной структуре все изменения в одном модуле сразу же отражаются и в остальных, а с помощью удобного конфигуратора можно гибко настраивать различные атрибуты (например, новые товары, поступившие на склад, сразу же становятся доступны для заказа с учетом своих особенностей: цвета, размера, материала и т. д.).

Специальный планировщик услуг позволяет гибко управлять ресурсами – к примеру, распределять поступившие заказы между мастерами с учетом их рабочего времени, тарифной ставки и специализации.

Вся информация видна в реальном времени, так что вы в любой момент можете проверить количество выполняемых заказов и поступивших платежей, объем складских запасов и остаток наличности. Операции ввода и вывода максимально упрощены, поэтому в них без труда разберется даже неопытный пользователь.

Еще одно серьезное преимущество – красивые и наглядные отчеты с гибкими фильтрами, позволяющими мгновенно создавать выборки за нужный период и с нужными данными. Самая важная информация собрана в отчете «Маржинальный доход», где указывается общая выручка за выбранный интервал времени с разбивкой по регионам, клиентам, магазинам и другим параметрам.

Кроме того, для вашего удобства приложение поставляется вместе с учебной базой данных. Как только освоитесь – смело удаляйте тестовые данные и загружайте свои!

«Нано Менеджер продаж» позволяет организовать сквозной процесс продаж: от начального знакомства с потенциальным покупателем до его превращения в постоянного клиента.

Одна из ключевых возможностей приложения – воронка продаж, отражающая этапы этого процесса в виде перевернутой пирамиды. Каждая ее ступень соответствует одному этапу, а в самом низу отображается количество клиентов, которые купили товар или заказали услугу. С помощью воронки продаж вы легко найдете все «узкие места» и поймете, на каком этапе теряется больше всего потенциальных покупателей.

«Нано Менеджер продаж» автоматизирует бизнес-процессы продаж не только короткого, но и длинного цикла. Если покупатель нашел вашу компанию и сразу же сделал заказ, то достаточно лишь выполнить работу, принять платеж и закрыть заявку. Если же начались сложные переговоры, воспользуйтесь встроенным модулем «Органайзер»:

• создайте отдельный проект для каждого клиента;
• по мере продвижения переговоров изменяйте статус проекта и добавляйте комментарии;
• анализируйте эффективность взаимодействия при помощи «Воронки продаж»;
• если клиент отказался от заказа, оставьте проект в текущем статусе и укажите причину отказа, а если он оформил заказ – создайте заявку прямо из проекта.

Кроме того, приложение поддерживает каталог товаров с фотографиями, позволяет контролировать остатки на складе, рассчитывать потребность в товарах с учетом резерва и колебаний спроса, отслеживать активность дебиторов и кредиторов, работать с поставщиками при помощи модуля «Закупки», настраивать ставки налогов и формировать отчеты по самым разным показателям.

«Нано Баланс» – это удобное мобильное приложение для формирования различных финансовых отчетов не только на уровне всей компании, но и по отдельному сотруднику, клиенту или поставщику.

Все, что от вас требуется, – это регулярно вносить все свои бизнес-операции в журнал операций. «Нано Баланс» самостоятельно определит тип каждой операции и перенесет ее в Главную книгу, на основе которой можно формировать самые разнообразные отчеты: «Пробный баланс», «Баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет об изменениях капитала», «Отчет об источниках поступления и направлениях расходования денежных средств (Cash Flow)», «Дебиторы», «Кредиторы» и так далее.

Шаблоны типовых проводок и бизнес-операций уже включены в приложение, но вы можете настроить и свои собственные. По умолчанию «Нано Баланс» содержит готовый план счетов, тестовые бизнес-операции и начальные остатки, а также тестовые данные, которые помогут вам быстрее освоиться в приложении. А как только освоитесь – просто удалите все лишнее и начинайте вносить реальные данные по своей компании.

С помощью «Нано Бронирование гостиниц» вы сможете быстро организовать учет занятых и свободных номеров в гостинице или загородном коттедже. В приложении легко отслеживать динамику освобождающихся и занятых на ближайшие дни номеров, контролировать среднюю заполняемость номеров за выбранный период, вести учет оборудования в номерах и следить за его состоянием, а также регулировать цены в зависимости от сезона, категории номеров и текущего спроса.

Вся информация представлена в наглядном виде, а по любому показателю можно сформировать детальный отчет. Если же информации слишком много, вы всегда можете воспользоваться расширенными фильтрами по самым разным атрибутам и параметрам.

И наконец, в приложении можно добавить фотографию каждого номера, чтобы было удобнее ориентироваться, а также вести подробный учет денежных поступлений и расходов, благодаря которому вы не пропустите ни один обязательный платеж и всегда будете знать, кто и сколько вам должен.

Приложение «Нано Бронирование услуг» поможет небольшим компаниям эффективно планировать загрузку персонала и распределять поступающие заказы от клиентов. Вы сможете четко видеть, сколько заказов выполнял или выполняет каждый сотрудник, на какую сумму были эти заказы, а также какие услуги и работники пользуются наибольшей популярностью среди клиентов. Это особенно важно для компаний, которые предоставляют повседневные услуги для населения: автомастерские, салоны красоты, фитнес-центры, химчистки, прачечные и так далее.

Все ключевые функции реализованы на основе таблицы доступности услуг. В ней указываются свободные и занятые работники, а также их рабочее расписание и ограничения каждого рабочего места (например, наличие или отсутствие оборудования, необходимого для определенной услуги). Как только вы разместите заказ в таблице доступности услуг, он сразу же будет привязан к выбранному мастеру, рабочему месту и времени, что намного упростит дальнейший контроль и отслеживание.

Благодаря приложению «Нано Домашнее имущество» ваша личная собственность и финансы будут в полном порядке. Вы всегда найдете нужную вещь, не забудете продлить страховку на дом или автомобиль и не пропустите ни один обязательный платеж. Кроме того, по мере наполнения данными приложение сможет наглядно показать все расходы на обслуживание и ремонт, что наглядно покажет, оправдывает ли имущество затраты на свое содержание или нет.

Для каждого предмета «Нано Домашнее имущество» позволяет загружать фотографии, артикулы и штрих-коды, задавать категории, указывать техническое состояние (отличное, хорошее, плохое) и статус (используется, утеряно, в ремонте, в аренде), а также добавлять комментарии.

С помощью удобных функций поиска вы быстро найдете нужную вещь в базе не только по названию, штрих-коду или статусу, но и по фотографии, а подробная история ремонтов упростит контроль затрат на материалы и работу по всем организациям и поставщикам, с которыми вы сотрудничаете.

Помимо учета личной собственности, «Нано Домашнее имущество» отлично подойдет и для управления персональными финансами, причем в самых разных формах: наличные средства, банковские вклады, кредитные и дебетовые карты, электронные кошельки и так далее. По каждой категории вы без труда проследите операции прихода и расхода, дату и время, контрагентов и доступный остаток, а также построите наглядную диаграмму по любому показателю.

«Нано Управление сервисом» – это надежный инструмент для управления нарядами на работу в компаниях малого и среднего бизнеса. На каждую заявку в ремонтную службу или техническую поддержку создается наряд на работу, который затем назначается свободному сотруднику. Приложение ведет подробную историю изменений по каждому наряду, учитывает потраченное время и материалы, а также начисляет выплаты мастерам. Вся информация о текущих и запланированных работах наглядно представлена в календаре, где вы можете перераспределять персонал, если нагрузка получилась неравномерной или возникли более срочные задачи.

Используя мощные и гибкие функции поиска, вы быстро найдете нужный наряд по любому атрибуту: от названия, номера, проекта или приоритета до серийного номера оборудования, которое задействовано в работах. Кроме того, по любому показателю, наряду или проекту можно сформировать подробный отчет в реальном времени.

В приложении «Нано Табельный учет» легко и удобно вести учет фактически отработанного времени, отпусков и больничных по каждому сотруднику компании. Кроме того, здесь можно учитывать любые отклонения от рабочего графика (прогулы, опоздания, переработки, отгулы, дни за свой счет) и рассчитывать выплаты за любой период на основе почасовой тарифной ставки и дополнительных штрафов или премий.

Работа приложения основана на штатном расписании и индивидуальных графиках, которые настраиваются на вкладке «График» для каждого сотрудника с учетом государственных и корпоративных праздников, указанных в «Справочнике». Любые отклонения от графика можно задать в списке отклонений или прямо в Календаре на вкладке «Табель».

И наконец, все основные показатели можно визуализировать на диаграммах, а также выгрузить формат CSV и отправить по электронной почте или распечатать на принтере через AirPrint.